電子招投標和傳統模式下的招投標模式相比有難以比擬的優勢。據統計電子招投標可有效降低產品成本的5%-10%,更大降低流程成本的70%,同時縮短采購周期的50%。而對這個單位肩付的責任采購部門的一線人員,最快速的按原來的方式的感受是對工作量和工作壓力的大幅降低,以及對工作成果的真正體現,由此帶來各項效率指標的提高。
據統計,部分計劃或正向電子招投標信息化過渡的單位采購部門,面臨著部門人員少,日常業務量大,重復性的大量工作,造成采購部門人員日常巨大的工作量、極低的工作效率,工作成果始終難以達成領導要求,部門一直高壓下運行。
微昂通過更深入一步的調查發現:該類用戶的特點是目標要求很明確,希望能上線一套上手容易-應用簡單-辦公便捷-實現高效管理的信息化體系來打破日常工作遇到的瓶頸,彰顯采購部門價值。
這正是微昂-WE①電子招標投標管理體系誕生原因。目前,微昂WE①體系已在多個地區及行業的不同單位上線運行,獲得用戶的普遍好評。

WE①電子招標投標管理體系是北京微昂公司針對該類單位的特點和需要而開發完成的一套電子招投標管理體系:WE①體系為【采購中心】-【采購單位】-【供應商】-【評標專家】-【管理監督部門】-【社會公眾】給予了1個可服務多方的信息化平臺。用戶將可通過體系提示錄入信息數據,數據經錄入后可重復應用,并可由體系自動生成表單/報告,需公示的表單/報告將自動在公共服務平臺和監督平臺同步發布;積累的業務數據可自動分類歸檔,解決了以往招投標結果統計管理難題,并讓其成為單位領導層分析決策的數據支持。
WE①體系適用用戶特點:
人員較少-工作流程、管理簡單-日常經辦業務量較大-大量重復性工作-著重于結果管理
該類用戶以往面臨疑問和未知辦法→微昂WE①體系的解決之道
疑問和未知辦法一:我們招標及日常業務表單模板繁多,不規范,缺乏管理,每次需用時都要現找。
答:WE①體系預置大量工作必備的招標和業務模板,用戶可快速的按原來的方式應用或自行設計,并可集中管理。
疑問和未知辦法二:我們工作中經常要填寫不同表單的重復信息,審批提交材料總需提交多次。
答:WE①體系將需填寫的數據進行結構化管理,用戶只需錄入一次,就可在不同表單應用,同時將需審批文件歸檔在體系,隨需隨用。
疑問和未知辦法三:目前的審批流程太復雜,調整業務流程周期費時太長,操作麻煩。
答:WE①體系為用戶給予了網上審批性能,節約時間和精力,同時給予了可視化流程配置性能,用戶可根據要求自行設置業務的流程。
疑問和未知辦法四:單位對這個招投標的日常監管難度很大,部門壓力很大。
答:用戶可通過WE①體系制定招投標監管模型,實現對招投標的全過程監管,并可設置監管預警點,進行監管預警,還可進行進度監管、視頻監控、專家評標錄屏等。
疑問和未知辦法五:招投標檔案數量龐大,整理存耗費精力,事后查詢資料費時費力。
答:WE①體系將招投標過程產生的電子檔案進行自動組卷歸檔,減少用戶工作量,同時多條件的檢索方式讓查找非常容易。
疑問和未知辦法六:業務數據的統計分析難度大,耗時費力。
答:WE①體系為用戶給予日常統計報表、招標數據統計分析、投標數據統計分析、供應商綜合統計分析、采購單位綜合統計分析等很多種樣式分析方法。
WE①電子招投標管理體系適應基本全部的采購方式及不同類別?蓱冒ńㄔO工程、政府采購、公共資源交易、醫藥采購、企業自采等領域,支持招標類別有工程、物資、服務、醫療設備、國土、產權等;能進行實現包括公開招標、邀請招標、詢價采購、協議供貨、競爭性談判、單一來源、框架采購、定點采購、B2B電子交易等形式的采購方式。
WE①體系只是單位從傳統采購向信息化采購轉變的第一步,隨著單位發展和要求的改變,WE系列體系還為用戶給予了合理、高效的升級路線,減免用戶在體系投資上的重復性浪費和應用人員適應體系的時間及精力成本。
WE電子招投標系列體系的升級路線

WE①電子招標投標體系
Ø按需定制不同的業務流程
Ø自行設計管理表單、報告模板
Ø公告/公示自動發送到網站
Ø自動統計生成分析、報表
WE②電子招標投標體系
Ø+實現業務全程無紙化辦公
Ø+建立參和者的信用/業績體系
Ø+給予強大的電子輔助評標性能
Ø+可自行設計和實施電子監察
Ø+實現合同的實時跟蹤和管理
Ø→給予豐富的決策分析支持
WE③電子招標投標體系
Ø→全業務電子化辦理
Ø→打造供應商/專家/代理機構閉環管理模式,實現了擇優劣汰
Ø+實現對物流的即時跟蹤
Ø+實現多層級虛擬配置,總部及分支機構可共享配置各自的體系;
Ø+為會員給予增值服務
Ø→具備了大數據挖掘能力